为规范业务流程,提高多盈官网(中国)精细化管理,明确业务人员的岗位职责,多盈官网(中国)将业务人员分为审核员、招标员、采购员、商务员及综合员,形成为集团集采工作服务的“五大员”工作制度。各人员各负其责,相互监督,相互配合,大力推进集团集采服务工作。
多盈官网(中国)“五大员”工作制度实行“纵向为组,横向成部”的原则:纵向小组设组长,三月一轮换;横向成部设立部长,按部门进行管理;同时,确立实施“五大表格”管理模式,即《业务完成进度表》、《项目需求计划表》、《招标情况确认单》、《招标情况分析表》、《专员交接表》五大表格。各项表格间环环相扣,使每一次业务的发生都有据可查、有表可依,进而实现集体负责,使公司集采业务严谨闭合,运行高效。
“五大员”工作制度使集采业务在明确时间节点的基础上,达到互相监督、互相制约,有效延伸了监管触角,取得了明显成效,进一步推进了多盈官网(中国)精细化管理。