自多盈官网(中国)业务部门实行“五大员”制度以来,工作流程实行标准化操作,逐级逐人明确职责,工作取得了较好成效。为进一步提高工作效率,多盈官网(中国)依托子公司中采智信,自主研发网上业务流程系统,已于3月16日正式上线应用。
据了解,该系统根据现有工作内容,梳理提炼关键的时间节点,实时记录发起、完成时间及工作执行情况。这种无纸化办公借助大数据,实现终端时间监控与管理功能,不仅方便业务人员实时监控项目动态、节省沟通时间,同时便于领导掌握所有项目进程、查阅相关资料。本次开发还设置了电子签名板,由节点设置人员手写设定自己的签名。
提高企业执行力是本次系统开发的目标。随着业务流程的优化,形成公司的知识库。通过明确责任,减少员工之间的等待、推诿现象,让员工做有价值的事。比如一个新入职员工,他能够通过公司业务流程管理系统,快速熟悉业务流程;通过知识库不断充实自己,提高工作效率。此次线上审批系统的开发,成功为公司新增了一项业务系统,丰富了服务内容和客户需求。
中采智信配有独立服务器,满足需求的同时充分保障客户的数据安全。除了线上审批系统外,本公司还支持考核评分系统、问题清单系统(将工作内容具体化,逐条列出并责任到人,提高执行力和工作效率)、抽奖系统、签到系统、双选系统(在微信公众号可操作,适用于部门领导和员工进行双向选择,优化公司组织架构,合理分配人力资源)等服务内容;支持智慧采购网站、企业宣传类网站定制,还承包企业宣传视频、企业宣传册(如工牌、门牌、证件照、桌牌、展架、宣传牌等)等业务。中采智信也会根据客户提出的意见、需求和调研进行更多功能的开发和创新,始终以全面、高效、安全为目标服务于广大企业,为社会各行业信息化建设做出贡献!(周利博)